Persoonallisuuksien ja luontaisten toimintatapojen ymmärtäminen ja tiimin energioiden hahmottaminen on hyvä lähtökohta johtoryhmien kehitystyölle, sanoo Hankenin työelämäprofessori ja johdon valmentaja Christina Dahlblom.
Tiukkaan tieteelliseen dataan perustuvaa, mutta samaan aikaan nopeaa, helppoa, hauskaa ja oivalluttavaa.
Johdon valmentajana ja Svenska Handelshögskolanin, eli Hankenin johtamisen laitoksen työelämäprofessorina työskentelevällä Christina Dahlblomilla on monta syytä, miksi WorkPlace Big Five on yksi hänen perustyökaluistaan – ollut jo yli kymmenen vuoden ajan.
”On hyvä saada kieli, jolla ymmärtää itseä ja toisia. Käytän työkalua laajasti asiakkaideni kanssa – myös hyvin kokeneiden johtajien ja johtoryhmien. Hankenilla olen käyttänyt profilointia opiskelijoiden kanssa, ja sekin on ollut hyvin hyödyllistä”, Dahlblom kertoo.
Turvallinen, tieteellinen tapa
Kun johtoryhmä palkkaa Dalhblomin avukseen, kyse on yleensä jonkinlaisesta muutostilanteesta, kuten uuden vetäjän tai uusien jäsenten liittymisestä joukkoon tai ryhmän uudelleenorganisoinnista.
Toinen tyypillinen tilanne on, että ryhmässä on havaittu jonkinlaisia ongelmia.
”Se, että ryhmä ymmärtää toisiaan paremmin ja hahmottaa, minkälaisia energioita tiimissä on, on järjettömän hyvä lähtökohta lähteä puhumaan vaikeistakin asioista turvallisella, tieteellisellä tavalla – olipa lähtötilanne mikä tahansa”, Dahlblom toteaa.
Kieli, joka sopii arkeen
Monille Dahlblomin asiakkaista WorkPlace Big Fivesta on muodostunut kieli, jota he haluavat arjessa käyttää: kun esimerkiksi toimitusjohtaja vaihtaa työpaikkaa, hän aloittaa sillä, että ymmärtää uutta johtoryhmää WorkPlace Big Fiven kielellä.
Tai kun uusia jäseniä liittyy ryhmään, heidät profiloidaan heti.
”WorkPlace Big Fivesta on tullut monessa asiakasyrityksessäni johtoryhmän vuorovaikutuksen perustyökalu”, Dahlblom sanoo.
Hän pitää työkalun semantiikkaa hyvin onnistuneena.
”Kieli on valittu niin, että ei tule mielikuvaa, että joku on parempi tai huonompi kuin toinen. Kun halutaan puhua turvallisesti vaikeista asioista, on todella tarkkaa, mitä sanoja eri ilmiöistä käytetään.”
Huomio energioihin
Myös energianhallintatyökaluna WorkPlace Big Five on omaa luokkaansa, Dahlblom sanoo.
Sen avulla johtoryhmä ymmärtää paremmin, mikä työssä energisoi ketäkin, mikä puolestaan vie energiaa ja miten työskentelyä ja vuorovaikutusta voidaan optimoida niin, että yhdessä saadaan mahdollisimman paljon aikaiseksi.
”Persoonallisuusprofiloinnin avulla nähdään, puuttuuko ryhmästä jonkinlaista energiaa. Johtoryhmissä on usein esimerkiksi hyvin strategisia henkilöitä. Mutta jos kukaan ryhmästä ei ole erityisen suunnitelmallinen, strategian implementointi voi olla vaikeaa”, Dahlblom toteaa.
Jo pelkkä tietoisuus asiasta auttaa ymmärtämään, miksi esimerkiksi strategiaa ei ole saatu jalkautettua, ja asian korjaamiseksi voidaan tehdä tietoisia päätöksiä: Joku voi tietoisesti ottaa uudenlaisen roolin tai rekrytoinnissa panostetaan persoonaltaan juuri sopivan henkilön löytämiseen.
Tai yhdessä voidaan sopia uudenlaisista työskentelytavoista, jotka tukevat sitä, että kaikki tarvittava saadaan tehtyä.
”Kompensaatiostrategioita on monenlaisia, mutta lähtöpiste on se, että ymmärretään, mitä ryhmästä puuttuu – mikä asia ei tule keneltäkään luonnostaan. Se on hyvä lähtökohta kehittämiselle”, Dahlblom sanoo.
Lisäarvoa kokeneillekin
Hyvin kokeneetkin johtoryhmät ja johtajat hyötyvät WorkPlace Big Fivesta, vaikka olisivatkin tehneet jo useita erilaisia profilointeja urallaan, Dahlblom toteaa.
”Big Five erottuu muista siinä, että se perustuu dataan ja empiriaan, ei vain teoriaan. Se ei myöskään stereotypisoi. Kokemukseni mukaan erityisesti persoonallisuuden alapiirteet antavat usein konkreettista ideaa siitä, mihin kehitystyössä halutaan keskittyä”, hän sanoo.
Etenkin tapa purkaa profiileja ryhmässä on saanut kokeneilta johtajilta kiitosta.
”Siinä oivaltaa jotakin itsestään tai muista – ja se tuo paljon lisäarvoa. Sekin on WorkPlace Big Fiven ehdoton vahvuus, että se ei ole mikään salainen musta laatikko, kuten jotkut muut mallit, vaan työkaluun sertifioitu valmentaja voi aina palata katsomaan, mistä vastaukset tulevat. Se on hirveän paljon uskottavampaa”, Dahlblom toteaa.
WorkPlace Big Five johtoryhmien vuorovaikutuksen kehittämisessä
- Luo ryhmään yhteisen kielen, jonka avulla vaikeistakin asioista voidaan puhua turvallisesti.
- Tarjoaa oivalluksia omista ja muiden persoonallisuudenpiirteistä ja auttaa näkemään, miten nämä kaikki yhdessä vaikuttavat ryhmän suoriutumiseen.
- Antaa konkreettista ideaa siitä, mihin kehittämistyössä kannattaa keskittyä.
Christina Dahlblom on kokenut johdon valmentaja, hallitusammattilainen ja Svenska Handelshögskolanin avustava vararehtori ja johtamisen laitoksen työelämäprofessori.
Haastattelu ja teksti: Elina Kilpinen / Grow&Com Oy
