Asianajotoimisto Bird&Birdillä jokaiselle työntekijälle on tehty WorkPlace Big Five -profiili. Sen tuoma tieto auttaa arvostamaan ihmisten erilaisia vahvuuksia, parantaa tiimityöskentelyä ja tukee konfiktitilanteiden purkua.
“Mitä enemmän osaamme hyödyntää ihmisten erilaisia vahvuuksia sitä parempia olemme yhdessä“, sanoo asianajotoimisto Bird&Birdin HR Manager Maija Fast.
Monissa eri alojen organisaatioissa työskennellyt Fast on huomannut, että työpaikoilla, joilla on paljon samojen alojen edustajia – vaikkapa juristeja, insinöörejä tai talousalan ihmisiä – saatetaan helposti alkaa keskittyä vain niihin vahvuuksiin, joita alaan stereotyyppisesti liitetään: juristien kohdalla esimerkiksi tarkkuuteen.
“Juristin työssä pitää luonnollisesti oppia olemaan tarkka. Kuitenkin on arvokasta, että tiimeistä löytyy myös heitä, jotka katsovat asioita laajemmin. Menetämme paljon potentiaalia, jos emme osaa hyödyntää yksilöiden erilaisia vahvuuksia. Olemme erilaisia ja erilaiset vahvuudet ovat rikkaus“, Fast sanoo.
Työpöydälle sitä, mikä motivoi
Vahvuuksien hyödyntäminen luo motivoituneita ihmisiä ja tuo intoa työn tekemiseen, Fast sanoo.
“Olen nähnyt urallani epämotivoituneisuutta, alisuoriutumista ja pahoinvointia, jos ihmiset eivät pääse käyttämään vahvuuksiaan. Ajattelen, että jokaisella pitäisi olla riittävästi työpöydällä sitä, mikä motivoi – silloin jaksaa myös niitä osa-alueita työstä, jotka eivät innosta niin paljon.”
Erilaisia vahvuuksia tehdään Bird&Birdillä näkyväksi muun muassa WorkPlace Big Five -persoonallisuusprofiloinnilla.
Koko henkilökunta on profiloitu
Bird&Birdillä koko yli 100-henkiselle henkilökunnalle, pois lukien harjoittelijat, on tehty WorkPlace Big Five -profilointi.
Työkalu sertifioitiin yrityksen HR-osaston käyttöön jo vuonna 2019, ja siitä lähtien jokaiselle uudelle työntekijälle on tehty profiili.
Profilointi on vapaaehtoinen, mutta Fastin mukaan kaikki ovat halunneet tehdä sen.
“Juristit arvostavat sitä, että työkalu on tieteellisesti validoitu“, Fast toteaa.
Ymmärrystä itsestä ja työkavereista
Profiloinnin tavoitteena on paitsi tuntea paremmin omia vahvuuksiaan ja persoonallisuuden piirteitään myös ymmärtää, miltä itse näyttäytyy muiden silmin. Työkalun avulla pystyy asettumaan työkaverin asemaan.
Fast on järjestänyt muun muassa tiimisessioita, joissa tiimi asettuu lattiaan merkatulle janalle eri persoonallisuuden piirteidensä mukaiseen järjestykseen: esimerkiksi yksityiskohtaorientoituneet toiseen päähän ja laajemman kuvan katsojat toiseen päähän.
“Tämä havainnollistaa tiimille hyvin konkreettisesti sitä, minkälaisissa asioissa he ovat samanlaisia ja minkälaisessa erilaisia“, Fast kuvailee.
Juuri itsensä ja oman persoonallisuutensa näkeminen suhteessa muihin on ollut monelle silmiä avaava kokemus.
“Tiimikaveri ei olekaan tahallaan ärsyttävä, kun hän tekee asioita eri tavalla kuin muut – hän on vain erilainen. Tai hän kuormittuu hyvin erilaisista asioista kuin minä itse. Toisten persoonallisuuden piirteisiin tutustuminen on tuonut tiimiläisiä lähemmäs toisiaan ja helpottanut yhteistyötä“, Fast kertoo.
Apua henkilöstön kehittämiseen
Fast on ACC-sertifioitu business coach ja käyttää WorkPlaceBigFive-profilointeja Bird&Birdillä myös sisäiseen coachaukseen. Se on helppoa, kun jokaisella työntekijällä on jo olemassa oleva profiili.
Monesti hänen coachattavakseen tulee työntekijöitä erilaisissa uran taitekohdissa – esimerkiksi osakkaaksi kutsumisen tai esihenkilöasemassa aloittamisen tienoilla.
Coachattava voi olla myös seniorijuristi, joka haluaa uutta virtaa työelämään, tai henkilö, joka on jäämässä perhevapaalle tai palaamassa sieltä.
Usein Fast keskustelee coachingissa esimerkiksi palautumisesta.
“Työkalun avulla pääsemme käsittelemään asioita, jotka tuovat energiaa ja jotka kuormittavat, ja pohtimaan, miten nämä saadaan tasapainoon. Tai jos oma palautumisaika on pitkä tai on tosi perfektionistinen, niin millä keinoin saa arjen toimimaan niin, ettei pala loppuun.”
Satunnaisesti työkalua on hyödynnetty myös konfliktitilanteiden selvittämisessä. Jos tiimissä on eriäviä näkemyksiä tai tapoja toimia, WorkPlace Big Five tarjoaa työkalun keskustella asioista osoittelematta.
“Usein ihmiset alkavat itse spontaanisti avaamaan omanlaisia toimintamalleja, josta saadaan keskustelu avattua rakentavasti“, Fast kuvailee.
Kiinnostusta kansainvälisestikin
WorkPlace Big Five -profilointi on herättänyt kiinnostusta Bird&Birdillä myös kansainvälisesti.
“Olemme hyödyntäneet työkalua monipuolisesti sekä yksilöiden että tiimien tukena Suomessa ja myös kansainvälisesti esimerkiksi Pohjoismaisilla uusien työntekijöiden päivillä. Kun aloitimme työkalun käytön, persoonallisuuden tutkiminen oli verrattain uutta alalla. Nykyään työkalun hyödyntäminen on meille jo arkea“, Fast sanoo.
WorkPlace Big Five HR:n tukena
- Auttaa hyödyntämään työntekijöiden vahvuuksia.
- Tukee tiimityön ja kommunikaation kehittämistä.
- Helpottaa konfliktitilanteiden purkamista.
Maija Fast on kokenut HR-ammattilainen, joka on työskennellyt useissa kotimaisissa ja kansainvälisissä yrityksissä. Hän on myös ACC-sertifioitu business coach ja kirjoittanut luovasta johtamisesta kirjan CREATE Crack the Cast – Become the Creative Leader You Want to Be.
Haastattelu ja teksti: Elina Kilpinen / Grow&Com Oy
